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Los controladores fiscales, particularidades y diferentes tipos. Impresora Fiscal o registradora fiscal.
En este articulo definiremos que es un controlador fiscal y su estructura. Los diferentes tipos como las registradoras y las impresoras fiscales. El software necesario para controlarlos y los perefericos homologados. Somos una empresa ubicada en la ciudad de La Plata con mas de 25 años de trayectoria en controladores fiscales, balanzas, codigo de barras y software.
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Introducción a los controladores fiscales
En noviembre de 1998 la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) publicó la resolución general R.G. 4104/1998, A partir de la cual fijó las características, obligaciones y procedimientos para la utilización de los controladores fiscales.
A partir de 1999 las empresas proveedoras comenzaron a comercializar los primeros equipos homologados por la AFIP y con este nuevo régimen de facturación se comenzó a ejercer el control a través de los sistemas informatizados.
¿Qué es un controlador Fiscal?
Podríamos resumir que un controlador fiscal es un equipo electrónico homologado por la AFIP destinado a emitir comprobantes y conservar los datos de interés fiscal que se generan a través de las ventas y prestaciones de servicios.
Clasificación de controladores fiscales
De acuerdo a la normativa vigente podríamos clasificar a los controladores fiscales en dos grupos.
Son cajas registradoras electrónicas que cumplen con los requisitos de la normativa para controladores fiscales. Se las considera sistema cerrado, ya que normalmente viene con las funciones definidas de fabrica y trabajan de forma “autonoma”, es decir que no requieren de ningún otro equipamiento para que funcionen. Poseen un teclado y al menos un display para la interacción con el usuario. Son las más utilizadas en pequeños y medianos comercios que emiten ticket a consumidor final.
Son impresoras compatibles con computadoras personales y sistemas de punto de venta, que se adaptan a los requerimientos exigidos por la AFIP. Para su funcionamiento requiere una pc y un software específico que la controle.
Estas impresoras fiscales salen de fábrica con un set de comandos homologados para la emisión de comprobantes. La pc y el software son los encargados de “hacerla funcionar”, es por esta característica que se las considera “sistema abierto”. Hay modelos para la impresión de ticket, ticket factura o bien facturas de ancho A4.
Diferencias entre un impresora fiscal y una caja registradora fiscal
La principal diferencia entre una registradora fiscal y un impresor fiscal radica en que la registradora dispone de un teclado y un display, mientras que el impresor fiscal no.
Por otro lado podríamos afirmar que las cajas registradoras funcionan de forma autónoma, es decir si ningún otro equipamiento, y en cambio las impresoras fiscales necesitan estar conectadas a una pc para poder ser operadas.
Otra diferencia, que no podemos dejar de mencionar, es el tipo de comprobantes que son capaces de emitir cada una. La mayoría de las impresoras fiscales homologadas emiten tickets para consumidor final y ademas factura A para responsables inscriptos con iva discriminado, remitos, notas de crédito. Por el contrario las cajas registradoras fiscales solamente pueden emitir ticket a consumidor final.
Como elegir el controlador fiscal apropiado.
Existe una amplia oferta de equipos controladores homologados( Moretti, Sam4s samsung, Kretz, Ncr, Cifra, Epson, Hasar)Y en ServiCenter solemos asesorar cual controlador fiscal implementar de acuerdo a las necesidades del cliente ya sea en un uso inmediato o futuras aplicaciones y teniendo en cuenta el tipo de comprobantes que necesitará emitir.
Se puede optar por un caja registradora sencilla que pueda cubrir simplemente el hecho de “cumplir con la AFIP” o bien aprovechar esta obligación pensando en controladores con funciones agregadas para la gestión de artículos, conexión a balanzas, lectores de código de barras. También podemos optar por un sistemas de punto de venta completo para la gestión de clientes, impresión de facturas, remitos, aplicación de percepciones, administración de formas de pagos, manejo de cuenta corriente con impresoras fiscales adaptadas a un Software de facturacion y stock como puede ser Servisoft o ServiPos.
Bloques de un controlador fiscal
A modo ilustrativo podríamos dividir al controlador fiscal en 3 o 4 bloques básicos:
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Un mother llamado placa fiscal encargado de la aritmética, almacenamiento temporal y control del puerto AFIP y periféricos.
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Un mecanismo de impresión encargado de emitir los comprobantes (tickets, ticket facturas, facturas, remito, notas de débito), este puede ser de matriz de punto, de transferencia térmica, láser con toner, de simple o doble estación.
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Una memoria fiscal donde se guardan todas las operaciones, ventas, impuestos, cuit, punto de venta, razón social entre otras.
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Y únicamente en las cajas registradoras de un módulo de teclado y display para el ingreso y visualización de las operaciones.
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