Con la resolución general 4290 AFIP elimina la facturacion en papel. Ahora todos los contribuyentes deben optar por facturacion fiscal electronica. Factura electronica en linea, factura electronica con software servisoft fe o controladores fiscales. En ServiCenter tenemos todas las soluciones a su alcance.
En este articulo intentaremos dar algunos puntos sobre la factura electrónica y los metodos disponibles para la emision de comprobantes, haciendo incapie en nuestro software Servipos Fe(puede abonarlo en 12 cuotas), desarrolado para consumir los webservices de AFIP.
- Que es la factura electronica
- Formas de emitir comprobantes electronicos proporcionados por AFIP
- Comprobantes electronicos con software y WebServices
- Sistema facturador «comprobantes en linea AFIp»
- Ventajas emitiendo factura con programa webservices vs facturador en linea
Facture en 3 pasos con la nueva version de ServiPosFe y olvidese del facturador en linea
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Que es la factura electrónica.
La factura electrónica viene para reemplazar los conocidos talonarios de papel impresos en las imprentas autorizadas.
A partir del 1/07/2015, cuando un contribuyente va a emitir un comprobante deberá pedir autorización a la AFIP a través de internet. En ese momento dicho organismo registrará la operación en sus servidores y entregará un número llamado CAE(código de autorización electrónico) identificando de manera única dicha operación.
Formas de emitir factura electrónica
La AFIP para solicitar el CAE y emitir comprobantes dispuso de 2 mecanismos.
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Facturador on-line a traves de la pagina web de AFIP con cuit y clave fiscal
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Usando los servidores WebServices que la AFIP proporciona, con un software independiente para obtener cae de manera mas simple.
Con el facturador en linea, se deberá navegar por el sitio web de la afip y confeccionar el comprobante directamente sobre la pagina que el organismo dispuso para tal fin.
Con servidores webservices. Se requiere de un software que genere la factura y se encargue de “hablar” con los WebServices de AFIP. Dicho webservices son computadoras que la afip programa y dispone para poder acceder a sus servicios de manera agil a traves de internet. Este es el método utilizado por el aplicativo Servipos Fe desarrollado por ServiCenter en La Plata.
Ambos sistemas son validos, desde la página web de la AFIP o con los servidores WebServices de AFIP. Cada uno tiene sus caracteristicas lo que lo hace apropiado según el caso particular de cada contribuyente.
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Funcionamiento con Software y webservices.
Afip puso a disposición los llamados webservices, que no son otra cosa que computadoras programadas para un fin especifico. En este caso, registrar y autorizar facturas. A traves de protocolos de comunicación permiten dialogar con aplicaciones instaladas en nuestras computadoras de manera local. Este dialogo se realiza por medio de internet. Digamos que nuestra computadora se comunica con una computadora de AFIP que nos da un servicio. Eso es un webservices.
Simplificando el sistema a modo didáctico, daremos un ejemplo de como nuestro software Servipos Fe autoriza un comprobante. El usuario confecciona la factura con la interfaz del aplicativo y luego con un click, Servipos fe, de manera automática le enviará a la afip los datos de facturación. Los servidores de Afip procesaran y devolveràn el código de autorización electrónica CAE. Una vez recibido el cliente tendrá a su disposición la factura para imprimirla, archivarla o enviarla por correo. Todo desde una interfaz sencilla, que solo requiere de conexión a internet en el momento de autorizar el comprobante. La información que intercambian software y servidores es mínima.( Solo cuit del receptor, importe e iva total). Por lo que lo hace un sistema agil e ideal para los usuarios que requieren emitir la factura rápidamente, con un volumen medio/alto de items por operación y donde el cliente se debe retirar con el comprobante lo antes posible.
Facturador en Línea de AFIP
El servicio facturador en linea, denominado tambien “Comprobantes en línea” . Es básicamente una pagina web que proporciona AFIP para emitir comprobantes. A esta se accede con clave fiscal y se requiere de conexión a internet durante todo el proceso de confección de facturas. En dicha pagina el sistema le ira solicitando los datos y registrando cada movimiento. Luego permite descargar el comprobante generado. En este sistema se pueden efectuar hasta 2400 facturas anuales, pero de todas maneras es ideal para aquel que su volumen de facturación no es tan alto, los detalles o cantidad de item por factura es bajo o dispone de tiempo para que el cliente se retire con su factura. Cada factura queda íntegramente almacenada en los registros de afip(todos los item detallada, montos individuales, importe e iva total, cuit del receptor,)
Ventajas Software con webServices vs Facturador en linea.
Velocidad:
El facturador en linea es apropiado cuando se emiten comprobantes con poca frecuencia, con solo algunos items y/o cuando se dispone de “tiempo” para entregar la factura. Mientras que Servipos FE, es ideal cuando el cliente realiza una compra y se debe retirar “rapido” con su comprobante, cuando se necesita agilizar la facturación, o bien cuando en una factura el detalle de la misma requiere de muchos items, la cual “armala” sobre la pagina de la afip, requiere de un tiempo mayor.
Divulgar clave fiscal:
Otra ventaja en el uso de servipos Fe frente al facturador en linea. Es cuando necesitamos delegar la realización de facturas, por ejemplo a una secretaria, a quien no deseamos tenga acceso a nuestra pagina de afip con clave fiscal. Servipos Fe, es un software independiente, que solo permite al usuario facturar con un click. No tiene acceso a datos sensibles mas que a emitir comprobantes..
Recordar clientes:
Servipos Fe, maneja una base de datos de nuestros clientes y articulos habituales, nos permite encontrar al cliente de manera facil. En el facturador en linea, debemos tener el cuit del cliente a mano para poder ingresarlo y validarlo en la pagina de afip.
Organización de comprobantes emitidos:
Cada comprobante emitido con servipos Fe, queda almacenado automáticamente en nuestra computadora de forma local. En formato pdf y organizado por número y fecha de emisión. Además en una base de dato, la cual permite al final de cada mes extraer un reporte (en excel) con todos los datos necesarios para poder realizar la presentaciones correspondientes. Mientras que en el facturador en línea, si bien permite descargar un pdf, es el usuario el que debe tener una metodología y organizar de forma manual cada archivo.
Escalabilidad y soporte.
El principal fin de servipos fe es emitir comprobantes de forma sencilla, pero para usuarios avanzados disponemos de módulos adicionales para dotar de funcionalidades, control de stock, cuentas corrientes, entre otras. Además con servipos fe, dispone de nuestro soporte y al ser un sistema desarrollado por nosotros, podemos analizar su caso y agregar funciones específicas a su necesidad. El facturador en línea es simplemente una manera “cerrada” de emitir comprobantes la cual afip pone a disposición para una gran mayoría de contribuyentes.
Información ante AFIP.
Con el facturador en linea, cada dato ingresado es enviado a afip, cada pantalla que visualizamos en nuestro navegador es información enviada desde afip. Esto hace que cada interacción maneje un volumen de datos. Ademas, cada comprobante queda íntegramente almacenado en AFIP(receptor, detalle e importes). Mientras que con el metodo de webservices que utiliza Servipos Fe, solo se interactua con AFIP, cuando se requiere autorización, enviando solo los datos requeridos por la normativa. Cuit emisor y totales de impuestos e iva, sin informar el detalle completo. Aqui puede ver la documentación de afip sobre ws.
Tiempo de espera
En el facturador online, al ingresar con clave fiscal, tenemos un tiempo limitado para confeccionar el comprobante. Si demoramos mas del establecido, la pagina de afip interrumpirá la sesión. Esto es una norma de seguridad, similar a lo que sucede en un home banking. En cambio con un software podemos confeccionar la factura sin cierres de sesion, solamente se conectará al solcitar cae.
Conclusiones personales sobre la factura electrónica.
La tecnología llego para cambiarnos y el ser humano resiste a todo cambio. La factura electrónica no deja de ser un gran cambio. Acostumbrados al talonario de papel que nos acompaña desde siempre es, al principio, un poco dificil de asimilar. Algo intangible a lo que no estamos acostumbrados. De todas maneras, creo será algo que con el tiempo y la costumbre nos facilitará la forma de emitir comprobantes. No queda otra que aggiornarse al sistema para no quedarse afuera.
Esta facturación electrónica, como toda la tecnologia (cada día mas “inteligente”) permite a los organismos recaudadores como AFIP, tener más información acerca de nuestros movimientos. El circulo terminará de cerrarse con los controladores de nueva tecnologia pronto a lanzarse.
Ojala todo esta presión “iguale” las condiciones tributarias y en consecuencia tengamos impuestos más bajos y mejor distribuidos.
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Articulo Creado por el Departamento I+D de ServiCenter. www.servicenter.com.ar
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